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總務處

處室服務 / 2023-08-01 / 點閱數: 2999

  • 總務主任-劉定山
  • 會計主任-黃佩文
  • 事務組-林淑如
  • 文書組-徐榕鎂
  • 出納組-陳詩韻
  • 幹事-馮愛媛
業務職掌

1 、擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則。

2 、擬訂總務處專案工作計劃及目標管理進。

3 、總務業務法令適用疑義之解答與請示。

4 、督導總務處各項業務。

5 、督導年度預算計畫之執行。

6 、督導學校門禁管理。

7 、彙整下年度資本門概算編列。

8 、督導營繕工程及採購相關事宜。

9 、督導災害之預防、搶救及善後處理工作。

10 、校園綠美化之規劃、督導與執行。

11 、規劃協調校園設施及空間運用。

12 、涉及國家賠償法案件之處理。

13 、辦理教職員防火教育訓練。

聯絡方式

辦公室分機: 510

 

業務職掌

1 、年度預〈概〉算之籌劃及彙編。

2 、歲入、歲出預算之分配。

3 、動支預備金及辦理追加(減)預算。

4 、各項收支款項案件及原始憑證之審核。

5 、各類記帳憑證之編製。

6 、各類會計帳簿編製與管理。

7 、預算執行進度之控制及追蹤。

8 、各類會計報告及績效報告之編製。

9 、各類收支憑證單據整理送審。

10 、半年結算及年度決算之編製。

11 、預付及代收代辦款項之清理。

12 、各類會計帳簿、會計報告及會計憑證之保管。

13 、採購案件之監辦事宜。

14 、財務收支事項之內部審核。

聯絡方式

辦公室分機: 513

 

業務職掌

1 、擬訂各項事務章則。

2 、管理校產。

3 、購置、維護及分配各項設備與辦公用品。

4 、協助編造財產目錄及其增減登記事項。

5 、管理及維護校舍。

6 、落實校園淨化、綠化、美化之工作。

7 、工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。

8 、定期檢查、保養、清點消防器材。

9 、調配辦公室所、教室及課桌椅。

10 、協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。

11 、經管物品出借、回收。

12 、彙報學校各項總務業務統計資料事項。

13 、各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。

14 、辦理公共安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。

15 、電路措施、廣播系統之管理。

聯絡方式

辦公室分機: 511

 

業務職掌

1 、典守學校印信事項。

2 、公文收發﹑登記﹑編號﹑摘要﹑分文﹑查詢﹑繕校事項。

3 、擬定文書處理章則之事項。

4 、辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項。

5 、擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

6 、記載學校大事事項。

7 、辦理公文查催事項。

8 、收集﹑整理﹑登錄﹑保管學校校史業務。

9 、辦理學校活動邀請函﹑謝函寄發及祝函等簽收登記。

10 、處理行政程序法相關事項。

聯絡方式

辦公室分機: 512

 

業務職掌

1 、現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。

2 、公庫現金、票據及有價證券之保管出納。

3 、辦理公庫支票及領款之會簽事項。

4 、填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。

5 、員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。

6 、退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。

7 、辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

8 、辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。

9 、學生註冊繳費四聯單製發、核驗。

10 、所得稅申報業務。

11 、辦理廠商付款事宜。

12 、零用金保管及零星支出之核支並登記。

13 、編製零用金備查簿。

14 、核對各項付款憑證、印鑑及金額。

聯絡方式

辦公室分機: 513

 

業務職掌

一、辦理午餐業務相關業務。

二、其他有關幹事事項。

三、其他交辦事項。

聯絡方式

辦公室分機: 810

 

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112學年度寒假競技足球及第二學期社團活動(第二次招生)
報名時間1/3上午8:00-1/8上午8:00link to https://forms.gle/buDCX7diJoaiGuiGA \
報名請點我
112學年度寒假競技足球及第二學期課後社團簡章(第二階段)

寒假足球1/22開始上課

開學後*2/19(一)起開始上課,
第一次上課請至後穿堂集合!
link to https://www.youtube.com/channel/UCnNkkfSoJvbp2N0ZzgboH-Q/featured \link to https://photos.google.com/share/AF1QipOj4grejiOx3zd4CmY7M1a6l_3OvJQNk0e85ael2q8ocHkX7T6XVOacQ_GmUkR0BA?key=bm9xSTF0Qjc0clhpSVpPc21GU3hQTzBJT2c3bjBR \

link to https://meet.google.com/mjq-hfqc-vvm \

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民生示警(桃園區)

學校認證

品格教育特色學校

閱讀特色學校

健康促進學校

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平日(星期一~五):上午5:00~上午6:50。下午5:30~下午7:00。
例假日及寒暑假  :上午5:00~上午6:50。下午2:00~下午5:00。