桃園市桃園區永順國民小學監視錄影系統管理具體作法

112年 06 月 02 日行政會議通過

• 依據教育部國民及學前教育署 108 年 5 月 13 日臺教國署學字第 1080044665 號函「高級中等以下學校暨教保服務機構監視錄影系統管理具體作法」暨桃園市政府教育局 108 年 6 月 4 日桃教學字第 1080045413 號函辦理。
• 本校為健全校內設置之監視錄影系統(以下簡稱監錄系統)之設置管理及運用，以維校園安全，並保護個人隱私，特訂定監視錄影系統管理具體作法（以下簡稱本作法）。
• 本校為維護校園安全，校園所設置監錄系統，由總務處指派專人負責管理、操作及維修。
• 監視錄影資料保密及保管，依下列方式辦理：
  • 監錄系統所攝錄之影音資料應予保密，並遵守個人資料保護法等相關法令規定。如有發現不當使用或洩密情事，依法追究行政或民、刑事責任。
  • 管理人員離職或調職後，對在職期間攝錄之影音資料，仍負保密義務。
  • 監錄系統應持續正常運作，不可無故中斷，所攝錄之資料應保存至少 14 日以上。
  • 監錄系統影音資料，除其他法律另有規定或因調查犯罪及其他違法行為，有繼續保存之必要者外，至遲應於一年內銷毀之。
• 調閱監錄系統資料，應依下列方式辦理：
  • 校內人員：學校編制內之教職員工生(含監護人及法定代理人)，因涉及個人權益維護所必要時，應填具監視器攝錄資料調閱申請單（附錄 1 ），敘明案由及指明特定調閱時段，向學校提出申請，校內人員僅得調閱，不得複製。
  • 公務機關：因執行職務之需要，得向設置學校申請調閱錄影監視系統影音資料，必要時並得複製、利用，應以公文載明法令依據、調閱目的、範圍及用途，學校同意後函覆。
  • 遇有上述之情形，學校應複製一份妥善保管，如無保存之必要時，得予以銷毀。
  • 調閱影音資料，應由總務處派員陪同為之，並知會會辦單位協助處理人員一同出席之，以及設專簿登記備查。
  • 學校編制內之學生案件申請調閱影音資料，原則由班級導師協助申請(含學生監護人及法定代理人)，並共同查閱錄影資料。有必要時，得會同相關處室行政人員一同查閱。
• 監錄系統調閱申請單及登記簿至少應保存一年。
• 監視錄影設備管理維護，依下列方式辦理：
  • 總務處應定期檢查及保養維護監視錄影設備(附錄 2)，以確保設備之正常運作，如發現異常或故障情形，應立即修復處理。
  • 總務處應將監視錄影設備依財產管理規定辦理列帳管理。
• 本作法經本校行政會議通過，陳校長核可後實施，修正時亦同。